Enseignement autour du concept de gestion collaborative de l'information.

Décliné à travers 3 parcours

Savoir gérer les documents produits dans son entreprise

- La gestion des documents textuels
- La gestion des emails
- La gestion des photos

Réussir sa migration vers le libre et l'open source

Travailler avec le Web et utiliser des logiciels libres

Améliorer ses pratiques d'entrepreneurs indépendants


Actions de formation pour Identifier, archiver et gérer les données d’activité de sa structure .

- Objectifs :.

  1. identifier et archiver l’ensemble des données d’activité d’une structure
  2. avant de les migrer sur un nouveau serveur
  3. et apprendre à les manager au quotidien en adoptant la méthode du « records management ».

- Contenu de l’action de formation : 

Mots clés :Inventaire des données - gouvernance de l'information - archivage des données - records management - synchronisation de fichiers - migration. Basée sur un cas pratique, la formation se déroulera sous la forme de 3 courts ateliers à distance séparer de plusieurs jours pour permettre un approfondissement et une mise en pratique progressive des apprentissages.La durée est adaptée au format de formation à distance ainsi qu’à la disponibilité des stagiaires.

1.Atelier 1 : Brainstorming, ce à quoi il faut avoir pensé et le diagnostic des données (2h) - 9 mars 20212.Atelier

2 : La construction de son plan de migration (1h)

3.Atelier 3 : La vérification des données migrées et les bonnes pratiques à maintenir en matière de "record management" (3h)

- Moyens prévus :

  • dispositif composant le parcours pédagogique : 3 ateliers séquentiels avec préparation amont et debriefing
  • les moyens humains : un formateur, personne également chargée des relations avec le stagiaire et de son suivi
  • et techniques : utilisation d’un logiciel de gestion de données + logiciel de visio-conférence.
  • ainsi que les ressources mobilisées : PC individuel + contenu pédagogique

- Durée de l’action de formation: .3 journées non consécutives pour des ateliers de 2h.

- Lieu (adresse complète) : ....A distance..............................................................



Sources d'information :

« Le mail dans tous ses états » http://archivagemanagerial.fr/ . Consulté le 16/08/2021.